État des lieux en location saisonnière : sécurisez votre investissement

Un état de lieux en location saisonnière est incontournable pour protéger votre logement contre les risques de détérioration. Notez que, plus d’un million de logements meublés sont proposés en location saisonnière chaque année en France. Face à cette hausse constante, la gestion rigoureuse de chaque bail devient un enjeu crucial pour le propriétaire comme pour le bailleur professionnel. Mais, il ne faut pas négliger l'état des lieux du logement qui doit être fait au bon moment. Ce document contradictoire, rédigé à l’entrée comme à la sortie, protège à la fois le bien, le mobilier, les équipements.

Un état des lieux bien fait permet aussi de formaliser les droits de chacun. En l’absence d’un état signé, difficile de prouver les dégradations, la perte de meubles ou la détérioration d’une pièce. Par conséquent, les litiges explosent et le dépôt de garantie devient source de tension. Qu’il s’agisse d’un studio, d’un lot en résidence ou d’une maison de vacances, établir un état des lieux meublé avec un format Word ou PDF fiable devient indispensable.

La loi ALUR encadre de plus en plus la relation bailleur-locataire, y compris en saisonnier. Pour éviter les erreurs, standardiser la réalisation du document, et intégrer toutes les lignes du descriptif. Il est possible de s’appuyer sur des outils simples, à télécharger, validés juridiquement. Retrouvez-les sur NousGérons, experts de la gestion locative saisonnière.

Pourquoi l’état des lieux en location saisonnière est souvent négligé ?

Certains propriétaires et locataires ont tendances à négliger l'état des lieux pour une location saisonnière. Notez qu'une telle négligence peut vous causer du souci tout au long de votre investissement immobilier.

Les risques juridiques si aucun état des lieux n’est réalisé

Contrairement à la location meublée longue durée, la location saisonnière n’exige pas légalement un état des lieux écrit. Cependant, l’absence de ce document contradictoire vous prive d’une preuve précieuse en cas de litige. Si un locataire détériore le mobilier, ou conteste une retenue sur le dépôt de garantie, c’est à vous, le bailleur, d’apporter la preuve que le bien n’était pas déjà endommagé.

Notez que la loi ALUR ne rend pas l’état des lieux obligatoire en location saisonnière. Par contre, le dispositif encadre le dépôt de garantie, la durée des locations et insiste sur l’information claire du locataire. L’absence d’état des lieux peut vous faire perdre un recours en cas de contentieux.

Propriétaires saisonniers : pourquoi vous exposez votre bien à des litiges évitables ?

Prenons l’exemple de Thomas, bailleur à La Baule. Pendant l’été 2024, il loue son studio via une plateforme bien connue. Au retour du locataire, il constate une télévision cassée. Sans état des lieux de sortie signé, le locataire nie toute responsabilité. Résultat : une perte de 500 €, impossible à récupérer.

L’état des lieux : un document non obligatoire, mais fortement recommandé

Voici un tableau comparatif utile pour comprendre quand l’état des lieux est obligatoire, facultatif, ou simplement recommandé :

Type de location	État des lieux obligatoire ?	Recommandé ?	Références
Location vide (bail 3 ans)	Oui	Oui	Loi du 6 juillet 1989
Location meublée	Oui	Oui	Loi ALUR
Location saisonnière	Non	Oui	Code civil, jurisprudence

Sources : service-public.fr, Loi n° 89-462, Code civil art. 1730

Comment faire un état des lieux pour une location saisonnière ?

Ce type d'intervention n'est pas uniquement indispensable pour un investissement locatif. Vous devez aussi prendre note de la manière dont le travail doit être fait pour éviter de mauvaises surprises.

Les documents essentiels à préparer avant l’arrivée du locataire

Voici une check-list pratique pour préparer un état des lieux complet en location courte durée :

• Contrat de location signé (avec durée précise)

• Descriptif du logement (superficie, équipements)

• Inventaire du mobilier (voir section suivante)

• Photocopies des clés remises

• Photos datées de chaque pièce

• Coordonnées du locataire

• Montant du dépôt de garantie

Inspection des lieux : comment bien décrire chaque pièce ?

L’état des lieux saisonnier doit être exhaustif, pièce par pièce. Pour chaque espace du logement, il faut indiquer l'état des sols, des murs et des plafonds. A cela s'ajoutent les équipements présents (canapé, TV, frigo…) et la propreté des lieux. Il faudrait aussi insister sur les éventuelles dégradations constatées comme les fissures ou les rayures. Il est recommandé de prendre des photos horodatées ou une vidéo à 360°. Ces documents doivent être mis en sécurité sur Google Drive ou Dropbox mais aussi un autre type de cloud.

Équipements et mobilier : que doit contenir un inventaire en location saisonnière ?

Un bon inventaire évite les malentendus. Voici un extrait type :

Pièce	Équipement / Meuble	État à l’entrée	Observations
Cuisine	Réfrigérateur	Bon état	Meilleure marque
Salon	Canapé convertible	Très bon état	Aucun défaut visible
Chambre	Lit double	Usure normale	Matelas récent
Salle de bain	Sèche-cheveux	Fonctionnel	Accroché au mur

Sources : Airbnb Resource Center, CléVacances, Ministère de l’Économie, FNAIM

Faut-il un état des lieux à la sortie du locataire saisonnier ?

C’est à ce moment précis que tout se joue pour la suite de votre investissement immobilier. Le comparatif entrée/sortie permet d’identifier les différences et d’agir si besoin.

Que faire en cas de dégradations ou de mobilier manquant ?

Des signes de détérioration ou des meubles manquants peuvent être constatés dans le logement après le départ des derniers occupants. Dans les deux cas, il est important de réaliser une comparaison avec l'état initial du bâtiment. Il faut aussi chiffre le prix estimer pour la réparation du bâtiment tout en déduisant le dépôt de garantie. N'oubliez pas de prévenir le locataire concerner le plus vite possible pour éviter qu'il puisse contester cela.

Que faire si le locataire refuse de signer ?

Le locataire peut parfaitement refuser de signer l'état des lieux du logement qu'il a occupé. Dans ce genre de situation, vous pouvez faire appel à un huissier de justice qui doit réaliser un constat légal. Vous avez aussi la possibilité de retenir une part du dépôt de garantie laissé par le locataire. N'oubliez pas de prendre les photos et les vidéos essentielles qui vous serviront de preuves. Pensez en même temps à garder une trace écrite de votre tentative de signature.

Les litiges fréquents en location saisonnière

Différentes situations peuvent entrainer des litiges pour ce type de location. En effet, cela ne se limite pas au manque de meubles dans le logement. Il y a aussi la contestation de la propreté et la détérioration de la literie. Vous pouvez aussi vous retrouver avec un locataire qui refuse ou oubli de rendre les clés de l'appartement le jour de son départ. Notez que même sans obligation légale, l’état des lieux signé constitue une preuve solide en justice en cas de différend.

Modèle d’état des lieux pour location saisonnière

Vous avez la possibilité de télécharger gratuitement un modèle d'un état des lieux sur une plateforme fiable. Cela permet de gagner du temps pour la réalisation de cette opération. Le modèle que vous allez avoir doit contenir les informations concernant le propriétaire et le locataire. A cela s'ajoute un descriptif détaillé et complet du logement en location. Le document doit aussi contenir un inventaire de toutes les pièces du logement et les signatures des deux parties.

Que dit la loi sur l’état des lieux en location saisonnière ?

Prenez note de ce que dit la loi avant d'entamer un état des lieux pour votre projet de location. Vous pouvez alors retenir les différents points essentiels concernant cette intervention.

Code civil, loi ALUR et cadre juridique des meublés de tourisme

Règle juridique	Location saisonnière	Location meublée longue durée
État des lieux obligatoire	Non	Oui
Dépôt de garantie	Oui (souvent)	Oui
Bail écrit	Recommandé	Obligatoire

Sources : Code civil (art. 1730), Loi ALUR 2014, Service-public.fr

Résumé légal : Le bailleur peut fixer librement ses conditions dans le cadre d’un contrat saisonnier, à condition de respecter les règles de décence et les droits du consommateur.

Bailleur ou locataire : qui est responsable en cas de litige ?

En cas de litige dans une location saisonnière, la responsabilité dépend de la gestion du document d’état des lieux. Si aucun état n’est établi à l’entrée ou à la sortie, le bailleur prend un risque important puisqu'il n'y a pas de preuve concrète. Il devient difficile de retenir le dépôt de garantie. Le locataire, lui, est présumé avoir rendu le logement meublé en bon état, sauf mentions contraires.

La loi ne rend pas obligatoire cet acte, mais en cas de dégradations, c’est le seul contrat contradictoire opposable. Un modèle Word ou PDF daté, signé, accompagné de photos et d’un inventaire du mobilier est donc fortement conseillé. Qu’il s’agisse d’un studio, d’un lot ou d’une villa de vacances, le propriétaire a tout intérêt à formaliser les pièces et meubles. Pour une réalisation conforme et éviter les erreurs, rendez-vous auprès de NousGérons pour télécharger les bons outils et bénéficier de conseils pratiques.

Optimiser la gestion de ses états des lieux avec une agence spécialisée

Est-il possible d'optimiser la gestion de l'opération que vous comptez mener ? Cela peut se faire à condition de respecter certains points.

Pourquoi déléguer vos états des lieux à un professionnel ?

Gérer seul ses états des lieux peut vite devenir chronophage, surtout à distance. Une agence est capable de réaliser des constats professionnels répondants aux règles. Elle utilise aussi des outils digitaux fiables et agit efficacement comme un tiers de confiance entre le propriétaire et son locataire. Pour cela, vous pouvez contacter NousGérons qui propose une prise en charge complète de vos états des lieux dans un projet de location saisonnière.

Avantages d’une gestion locative complète pour meublés saisonniers

En 2025, l'INSEE a constaté qu'un logement géré par une agence enregistré peut avoir une rentabilité nette intéressante. Il faut aussi noter le gain de temps par mois pour chaque bailleur. En effet, il est possible de gagner 12 heures de plus pour la gestion locative d'un bien avec l'intervention d'une agence immobilière compétente. Notez aussi que moins de 5% de sinistres ont été déclarés grâce à une gestion professionnelle bien faite.

Ce que NousGerons vous propose concrètement

NousGérons propose différentes prestations comme la rédaction et la signature d'un état des lieux numériques. Vous profiterez aussi d'un suivi des départs et des arrivées selon vos besoins. Vous ne risquez pas de vous tromper sur les locataires dans le logement. Il ne faut pas non plus ignorer la gestion du dépôt de garantie sans oublier l'interface propriétaire complète.

Que retenir en dernier lieu sur l'état des lieux location saisonnière ?

Réaliser un état des lieux en location saisonnière est bien plus qu’une formalité. C’est une étape essentielle pour protéger votre logement meublé, garantir vos droits de propriétaire et éviter les litiges avec vos locataires. Qu’il s’agisse de la sortie ou de l’entrée, ce document contradictoire permet de comparer l’état du mobilier, des équipements et des pièces, ligne par ligne, photo à l’appui.

Bien rédigé, il complète le contrat de bail, respecte la loi ALUR, et sécurise le dépôt de garantie. Grâce à un modèle PDF ou Word, vous pouvez standardiser la réalisation de vos états des lieux saisonniers, même pour un studio, un lot ou une location de courte durée. Pour des conseils, des documents à télécharger, ou une gestion locative simplifiée, découvrez les solutions de NousGérons. Ne laissez rien au hasard. Chaque clé, chaque meuble compte pour un investissement saisonnier réussi.

Les questions fréquentes sur l'état des lieux en location saisonnière

Un état des lieux est-il obligatoire pour une location saisonnière ?

Non, il n’est pas obligatoire, mais il est fortement recommandé pour éviter les litiges avec les locataires.

Que faire si le locataire refuse de signer l’état des lieux de sortie ?

Faites constater les faits par huissier, prenez des photos datées et documentez par écrit vos échanges.

Peut-on retenir le dépôt de garantie sans état des lieux signé ?

En théorie oui, mais sans preuve écrite des dégradations, le locataire pourra contester.

Existe-t-il un modèle d’état des lieux saisonnier gratuit à imprimer ?

Oui, vous pouvez le télécharger sur NousGerons.com en format PDF ou Word.

Qui doit faire l’état des lieux en cas de gestion à distance ?

Une agence spécialisée comme NousGerons peut se charger de cette mission en toute transparence.